När du har avslutat dina studier på KTH behöver du personligen ansöka om en examen i Ladok. Här beskriver vi hur du går tillväga.
Ansök om examen
Du ansöker om examen via Ladok. Där kan du ansöka om alla typer av examina, på alla nivåer. Handläggningstiden för examensbevis är oftast kring 8–10 veckor.
Om du inte längre har ett KTH-konto men vill ansöka om examen kan du göra det i
Ladok för alumner
.
Förbered din examensansökan
För att försäkra dig om att din ansökan kommer att godkännas behöver du kontrollera att:
Inget resultat är bristfälligt eller felaktigt registrerat.
Samtliga kurser som ingår i examen enligt utbildningsplanen är slutrapporterade i Ladok.
Stavningen på ditt examensarbetes titel på både svenska och engelska är korrekt.
Om titeln är fel, bifoga första sidan på ditt exjobb och ladda upp det tillsammans med din ansökan och skriv i ansökan att titeln är fel.
Ditt namn är rätt i Ladok, eftersom det namnet kommer att anges på ditt examensbevis. Uppgifterna i Ladok inhämtas från folkbokföringsregistret, därför är det viktigt att ditt namn är korrekt angivet i din folkbokföring. Om du planerar att ändra namn hos Skatteverket, gör detta innan du ansöker om examen. Du kan inte få ett nytt examensbevis på grund av namnbyte.
Om du ansöker om masterexamen
För att ansöka om masterexamen krävs det att du har examen på grundnivå som omfattar minst 180 hp/120 p från svensk högskola eller universitet, eller motsvarande utländsk examen, då det är behörighetsgivande för masterexamen.
Intygar du inte behörigheten kommer handläggningstiden förlängas.
Vilka kurser kan jag ta med i examen?
När du ansöker om examen är det viktigt att du utgår från utbildningsplanen för din utbildning när du väljer vilka kurser som ska ingå i din examensansökan.
Utbildningsplanen anger de krav som gäller för examen, till exempel obligatoriska kurser, villkorligt valfria och valfria kurser samt eventuellt krav på kursnivå eller ämnesområde. Även om alla dina kurser är synliga i Ladok-listan ska du välja avklarade kurser i enlighet med den utbildningsplan som din examensansökan baseras på. Till exempel omfattar en masterexamen 120 hp, medan civilingenjörsexamen omfattar 300 hp.
Kontakta din studievägledare eller masterkoordinator om du är osäker på vilka kurser som kan ingå i din examen.
Du som är student vid KTH och har kurser eller en utbildning från ett annat svenskt eller utländskt högre lärosäte kan du få dessa tillgodoräknade i din examen. Läs mer om tilllgodoräknande och vilka dokument som behöver bifogas på sidan för
Tillgodoräknande
.
Examensbevis
På första sidan av examensbeviset står ditt namn, examensbenämning och datum för utfärdandet. Sedan följer en kursbilaga till examensbeviset som innehåller ditt namn, personnummer, utbildningsprogram, examensbenämning och alla avklarade kurser som ingår i examen. Alla KTH:s examensbevis är tvåspråkiga, på svenska och engelska, och utfärdas som elektroniska dokument.
Examensbevisen från KTH är e-stämplade. Information om verifiering av e-stämplingen återfinns på sista sidan i examensbeviset. När examensbeviset är utfärdat kommer en notis per e-post. Examensbeviset laddas ner från Ladok för studenter eller Ladok för alumner.
Vanliga frågor (FAQ)
Nej, ett diplom från diplomutdelningen ersätter inte ditt examensbevis. Under diplomutdelningen delas ett diplom ut till alla deltagare. Diplomet är enbart ett symboliskt minne från dagen och delas endast ut på plats.
Handläggningstiden för examensbevis är cirka 8 veckor. Det kan bli längre handläggningstider under sommar och tidig höst då väldigt många ansöker om examen de perioderna, då kan det ta upp till 10 veckor. Handläggningstiden under våren brukar vara avsevärt kortare.
Alla ansökningar måste alltid granskas, men om allt i din ansökan är komplett brukar det gå ganska fort så länge det inte är långa köer. Följ instruktionerna noga och se till att din ansökan är komplett.
Ärenden som är komplexa och kräver utredning kan ta längre tid än vanligt.
Du kan enkelt dela information om ditt examensbevis genom Ladok.
I Sverige så applicerar man inte ett något system för beräkning av snittbetyg. Det framkommer även i ditt Diploma Supplement som du får med ditt examensbevis.
Ett examensbevis intygar specifika kunskaper och färdigheter som arbetsgivare brukar efterfråga. I en del länder kräver vissa arbetsgivare dessutom att man har ett examensbevis, oavsett erfarenhet.
För att få ut två eller flera examina finns ett antal villkor som behöver vara uppfyllda.
Nej, KTH utfärdar inte nytt examensbevis på grund av ändrat namn. Ett examensbevis är ett myndighetsbeslut som fattas på det underlag som gällde vid tillfället. Du kan ta ut ett resultatintyg från Ladok, via Ladok för alumner, där ditt kursresultat och utfärdade examen framgår med ditt nya namn som finns registrerat hos Skatteverket.
Ja, i enlighet med 38 § förvaltningslagen samt Diskrimineringslagen (2008:567) kan du som har ändrat juridiskt kön anhålla om att få ett nytt examensbevis med de nya personuppgifterna. Observera att detta examensbevis kommer att få ett nytt utfärdandedatum, det vill säga dagens datum för det nya utfärdandet. Ta kontakt med examen genom att mejla ditt ärende till
info@kth.se
eller per telefon. För att ditt ärende ska kunna handläggas behöver du bifoga personbevis från Skatteverket. Välj ”personbevis för universitet/högskola” och ”studier”.
Ifall du önskar behålla det ursprungliga datumet för utfärdande av din examen, kan du istället ta ut ett resultatintyg från Ladok via Ladok för alumner. På resultatintyget framgår dina nya personuppgifter med uppgift om dina kursresultat, samt din examen med det ursprungliga datum då examen utfärdades.
För de olika sätten att intyga ditt examensbevis på, se:
Under sommaren har examensgruppen telefontid två dagar i veckan. Ordinarie telefontider gäller från 17 augusti igen. Du kan alltid ställa dina frågor via mejl.
