Stipendium från Erasmus+ för utbytesstudier
På den här sidan hittar du sammanfattad info om vad som gäller för stipendium via Erasmus+ för utbytesstudier inom Europa, samt hur du ansöker om stipendium. Här får du även information om de obligatoriska språktesterna för Erasmus+.
Navigera denna sida
Om du tilldelas en utbytesplats inom EU kan du ansöka om Erasmusstipendium, och detta beviljas oftast för samtliga sökande. Endast studenter som tilldelas en utbytesplats genom KTH:s utbytesavtal inom Erasmus+ kan bli beviljade Erasmusstipendiet. Stipendiet kan beviljas flera gånger under studierna, men maximalt under tolv månader per studienivå (kandidat-, master- eller doktorandnivå) och för minst två månader per gång. Om du som student har särskilda behov kan du söka medel för att kunna ta med dig ditt stöd till utbytesdestinationen. Mer information om detta finns längre ner på den här sidan under rubriken Inkluderingsstöd .
Stipendiebelopp för utbytesstudier Erasmus+
Stipendiet beräknas per dag och ges för din studietid vid partneruniversitetet. Stipendiet ges även för den tid du vistas vid partneruniversitet innan studiestart om denna tid är obligatorisk, exempelvis i samband med intensivkurser eller introduktion. Stipendiebeloppet varierar beroende på din studiedestination. 70 procent av stipendiebeloppet betalas ut vid avresa, resterande betalas ut vid hemkomst.
Du måste ansökan om Erasmusstipendium innan utbytet startar. Du hittar instruktioner på den här sidan under rubriken Stipendieansökan för studier inom Europa .
Du kan behöva visum för att söka stipendium om du saknar EU-medborgarskap. Läs mer om de rättigheter och skyldigheter som följer med ett Erasmusstipendium i Erasmus Student Charter (pdf 1,6 MB) .
Numera kan KTH bevilja stipendier inom det så kallade International dimension. Utbyten i länder utanför EU kan prioriteras och KTH kan bevilja stipendier. Fråga din internationella koordinator vad som gäller för din destination.
Stipendieansökan för Erasmus+
När du har beviljats en utbytesplats kan du logga in i Mobility-Online och göra följande:
- Börja med att fylla i exakta terminstider och undervisningsspråk för ditt utbyte i Mobility-Online, samt uppge om du genomfört Erasmusdeltagande tidigare. Du ska även fylla i om du vill ansöka om inkluderingsstöd.
- I nästa steg ska du skriva ut och signera din stipendieansökan (Grant Agreement). Därefter ska du skanna och ladda upp dokumentet i Mobility-Online igen. Erasmusansvarig på KTH kommer därefter signera dokumentet som du har laddat upp i systemet.
- I det sista steget ska du fylla i ett Digital Learning Agreement (DLA) i Mobility-Online. Detta är en plan för utbytesstudierna, som sedan ska signeras digitalt av dig, den som är ansvarig vid din skola samt mottagande universitetet.
Erasmus Digital Learning Agreement och Stipendieansökan - steg för steg
Eventuella ändringar i ditt Digital Learning Agreement ska göras i samråd med den internationella koordinator på din skola på KTH.
Förbredelser inför andra utbetalningen av Erasmusstipendiet
För att andra utbetalningen av stipendiet ska betalas ut ska du:
- Vid hemkomst, ska du ladda upp ett studieintyg, som är påskrivet av värduniversitetet. Du ska även ladda upp en reseberättelse samt besvara en enkät från EU.
- Försäkra dig om att signatur från mottagande universitet finnas på ditt Digital Learning Agreement innan en sista utbetalning kan göras.
Mall: Studietidsintyg (docx 62 kB)
Reseberättelse för utlandsstudier
Om du förlänger eller avbryter din utlandsvistelse
Förlänger eller avbryter du din utlandsvistelse ska du meddela din skolas internationella koordinator samt erasmus-plus@kth.se . Glöm inte att ansöka om förlängning senast en månad innan ordinarie period är slut, då förlängningar inte beviljas i efterhand.
Resebidrag
Alla studenter som åker på utbytesstudier via Erasmus+ kommer att tilldelas resebidrag. Du kan även få ersättning för grönt resande och bli beviljas resdagar. Storleken på ersättningarna kan du beräkna via tabellen nedan.
| Avstånd | Grönt resande | Icke-grönt resande | Resdagar |
|---|---|---|---|
| 10-99 km | 56 EUR | 28 EUR | Beviljas ej |
| 100-499 km | 285 EUR | 211 EUR | Beviljas ej |
| 500-1999 km | 417 EUR | 309 EUR | 2 dagar |
| 2000-2999 km | 535 EUR | 395 EUR | 2 dagar |
| 3000-3999 km | 785 EUR | 580 EUR | 2 dagar |
| 4000-7999 km | 1188 EUR | 1188 EUR | Beviljas ej |
| 8000 km < | 1735 EUR | 1735 EUR | Beviljas ej |
- Till grönt resande räknas cykel, buss, tåg, och carpooling.
- Utbetalning av resdagar (travel days) och resebidraget sker i samband med den andra utbetalningen av Erasmusstipendiet, det vill säga när du har avklarat sina utbytesstudier och laddat upp de dokument som krävs för en andra utbetalning.
Inkluderingsstöd
Inom Erasmusprogrammet finns möjlighet att ansöka om inkluderingsstöd (top-up). Här nedan kan du se olika förutsättningar som gör att du kan ansöka om inkluderingsstöd.
Stöd för Erasmusstudenter med funktionsnedsättning
Du som studerar utomlands med Erasmusstöd och har en varaktig funktionsnedsättning får ett extra top-up utöver den ordinarie stipendiesumman. Till varaktig funktionsnedsättning räknas även funktionsnedsättning orsakad av fysisk eller psykisk ohälsa.
Du som sökande ska i första hand visa upp ett intyg från samordnare för pedagogiskt stöd på KTH (Funka). Exempel på funktionsnedsättning kan vara kroniska sjukdomar, dyslexi, dövhet, blindhet, rörelsenedsättning, eller neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (till exempel adhd, autismspektrum, Tourettes syndrom).
Funka - stöd för studenter med funktionsnedsättningar
Terminslång mobilitet (60-360 dagar): Top-up på 250 euro per månad.
Du ansöker om top-up för funktionsnedsättning i Erasmusstipendieansökan. Ange valet mental or physical disabilities. Du kommer därefter bli kontaktad med mer information om nödvändig dokumentation.
Om det i samband med utlandsvistelsen uppstår merkostnader kopplade till din funktionsnedsättning som överstiger vad ett top-up kan täcka, har du möjlighet att ansöka om bidrag för upp till 100 procents täckning av merkostnaderna. Med merkostnader menas de ökade omkostnader som du som student eller lärosätet har och som inte finansieras på annat sätt, exempelvis transporter, undervisningsmaterial, boende, assistent/medföljare eller medicinsk uppföljning i värdlandet.
Du som vill ansöka om medel för att täcka faktiska kostnader på grund av din funktionsnedsättning ska i första hand kontakta din internationella koordinator. Gör detta i god tid för mer information om hur ansökan går till.
Kontakta utbildningsprogram
Tillägg för Erasmusstudenter med barn
Om du genomför ett Erasmusutbyte och har minderåriga barn får du ett extra top-up utöver den ordinarie stipendiesumman, oavsett om barnet följer med på utbytet eller inte.
Terminslång mobilitet (60-360 dagar): Top-up på 250 euro per månad.
Du ansöker om top-up för barn i din Erasmusstipendieansökan. Ange valet travel with children i din ansökan. Utöver detta behöver du också kontakta erasmus-plus@kth.se och bifoga ett familjebevis från Skatteverket som styrker att du har barn.
Familjebevis (skatteverket.se)
Utresande studenter med skyddsstatus i Sverige
Denna möjlighet inkluderar dig med tidigare eller pågående flyktingstatus enligt flyktingkonventionen eller som alternativt skyddsbehövande enligt nationella regler. Möjligheten kan även inkludera dig som har eller haft uppehållstillstånd som skyddsbehövande enligt tidigare regelverk. Övriga uppehållstillstånd omfattas ej.
Kriterier och intyg:
- Tidigare eller nuvarande skyddsstatus styrks med beslut från Migrationsverket.
- Detta intyg ska mailas till erasmus-plus@kth.se för granskning och som då tar beslut gällande ansökan.
Du ansöker om top-up för student med skyddsstatus i din Erasmusstipendieansökan. Ange valet cultural differences. Du kommer därefter bli kontaktad med mer information om nödvändig dokumentation.
Rekommenderat språktest
Inför ditt utbyte är det rekommenderat att du gör ett språktest via Erasmus+ Online Language Support, OLS. Testet riktar sig till dig som ska delta i ett utbyte som varar minst 14 dagar på plats. Du testar din språknivå och kan sedan välja att gå en eller flera onlinekurser i valfritt språk. Du kan även göra ett valfritt test i slutet av din utbytesperiod. Språktestet är diagnostiskt och syftet är att identifiera vilken språknivå du ligger på. Bedömningen följer den gemensamma europeiska referensramen för språk, Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) där nivå A1 är nybörjare och C2 är avancerad nivå.
Du ska genomföras testet i det språk som i huvudsak talas i landet för ditt utbyte. De nivåer som erbjuds är A1-C2. Nivån på frågorna anpassas kontinuerligt utifrån svaren. När testet är klart får du veta vilken nivå du ligger på enligt CEFR, per del och sammanlagt.
För att komma åt språktestet kommer du att få en länk skickad till dig från KTH. Via länken behöver du skapa ett konto för att komma vidare till språktestet. Länken skickas ut när din Erasmus-stipendieansökan blivit godkänd. Om du behöver hjälp med plattformen kan du maila erasmus-plus@kth.se .
Om din utbytesperiod förlängs
Om din förväntade utbytesperiod blir längre än de datum som har angetts ditt i Grant Agreement (exempelvis på grund av tentaperiod eller obligatorisk kursperiod vid ditt utbytesuniversitet) gäller följande från och med vårterminen 2025:
- Du som student ska under din utbytesperiod (innan du har avslutat dina utbytesstudier) meddela ändring av datum till erasmus-plus@kth.se . KTH uppdaterar då informationen i ditt Grant Agreement.
- Din utökade utbytesperiod räknas då in förutsatt att EU-medel tillåter detta.
Om du inte har meddelat ändring av datum innan dina avslutade utbytesstudier kommer de extra dagarna (enligt Certificate of Attendance) i stället anses som zero-grant, det vill säga icke-finansierade dagar, som du då inte får stipendium för.